BUTİK İÇERİK TEKNOLOJİ

KİŞİSEL VERİ SAHİBİ BAŞVURU KILAVUZU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), kişisel veri sahiplerine (Bundan sonra “İlgili Kişi” veya “Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır) kendileriyle ilgili kişisel veriler üzerinde birtakım haklar tanımıştır.

Veri sorumlusu olan Butik İçerik Teknoloji – [Kurucunun Adı Soyadı] (Bundan sonra “Butik İçerik” veya “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, bu hakların kullanımını kolaylaştırmak ve başvuruları yasal süresi içinde etkin bir şekilde sonuçlandırmak adına işbu kılavuz hazırlanmıştır.

1. Başvuru Yöntemleri ve Kanalları

KVKK’nın 13’üncü maddesinin birinci fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; Şirketimize yapılacak başvuruların Türkçe olması, yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir.

Aşağıdaki kanallardan yararlanarak başvurunuzu Butik İçerik’e iletebilirsiniz:

⚠️ Önemli Not: Tebliğ uyarınca, başvuruda; Ad, Soyad, başvuru yazılı ise İmza, T.C. Kimlik Numarası (Yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası ile Talep konusu bulunması zorunludur. Eksik bilgi içeren başvurular veri güvenliği gerekçesiyle işleme alınamayacaktır.

2. Başvuru Hakkı Kapsamı

2.1. Talep Edebileceğiniz Haklar (KVKK Md. 11)

Butik İçerik’e başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki taleplerde bulunabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

2.2. Başvuru Hakkı Kapsamı Dışında Kalan Durumlar (KVKK Md. 28)

KVKK’nın 28. maddesi uyarınca aşağıdaki haller kanun kapsamı dışında tutulduğundan, bu konularda Butik İçerik’e karşı başvuru hakkı ileri sürülemez:

• Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.

• Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla; sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.

• Kişisel verilerin kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ogreksinim ve istihbarı faaliyetler kapsamında işlenmesi.

• Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

Zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, aşağıdaki durumlarda da kanun gereği hakların ileri sürülmesi mümkün değildir:

• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturmesi için gerekli olması.

• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.

• Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturması veya kovuşturma için gerekli olması.

• Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

3. Butik İçerik’in Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi

Butik İçerik, taleplerinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret (10 sayfanın üzerindeki her sayfa için mevzuatta öngörülen işlem ücreti) tahsil edilebilecektir.

Butik İçerik başvuruyu kabul edip gerekli işlemi yapabileceği gibi, gerekçesini açıklayarak başvuruyu reddedebilir. Cevaplar İlgili Kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda (e-posta) bildirilir. Başvurular şu durumlarda reddedilebilmektedir:

• Üçüncü kişilerin hak ve özgürlüklerinin engellenmesi,

• Orantısız derecede çaba gerektirmesi,

• Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması,

• Başkalarının gizliliğini tehlikeye atması,

• KVKK uyarınca kapsam dışı kalan hallerden birinin mevcut olması.

4. Kurul’a Şikâyet Hakkı

KVKK’nın 14. maddesi uyarınca; başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde, Butik İçerik’in cevabını öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

ℹ️ Kanuni Zorunluluk: KVKK uyarınca, veri sorumlusu olan Butik İçerik’e başvuru yolu tüketilmeden doğrudan Kurul’a şikâyet yoluna başvurulması hukuken mümkün değildir.

5. Kimlik Doğrulama ve Ek Bilgi Talebi

Butik İçerik, veri güvenliğini sağlamak ve yetkisiz kişisel veri paylaşımlarının (veri sızıntılarının) önüne geçmek amacıyla, başvuruda bulunan kişinin gerçek “Kişisel Veri Sahibi” olup olmadığını netleştirmek adına ek bilgi, belge veya açıklama talep etme hakkını saklı tutar.